flowtify

 

Ihr digitales Hygiene- und Qualitätsmanagement
powered by vanBaerle

 

 

 

Was ist flowtify?

Sie kennen das aufwändige, zeitraubende und kostenintensive Prozedere: Die HACCP-Gefahrenanalysen und -Eigenkontrollen in Papierform sind mit enormem Aufwand verbunden. Das endlose ausdrucken, verteilen, wieder einsammeln, kontrollieren, unterschreiben, gegenzeichnen und archivieren stellt für alle Beteiligten eine riesige Belastung dar. Zudem bergen Papierlisten einige Risiken, da sie leicht manipulierbar sind und lückenhaft sein können. Das könnte Sie im schlimmsten Fall Ihren guten Ruf kosten. Ein weiterer schwerwiegender Schwachpunkt ist die viel zu lange Reaktionszeit bei plötzlich auftretenden Problemen. 

Damit ist dank flowtify nun endgültig Schluss. flowtify setzt HACCP-Eigendokumentationen gemäss der EU-Verordnung 852/ 2004 lückenlos und rückverfolgbar auf Tablets, Smartphones und Computern um. Die Checklisten werden dabei papierlos dokumentiert und in der Cloud archiviert. Selbst ungelernte Mitarbeitende können diese Arbeiten nach kurzer Zeit mit Hilfe von Fotos, Videos und PDF‘s selbstständig ausführen. Sollten Abweichungen, beispielsweise bei Temperaturwerten auftreten, kann die zuständige Stelle automatisch benachrichtigt werden. Dies verkürzt den Informationsfluss auf wenige Sekunden.

flowtify kostet Sie nur CHF 74.90 pro Monat und bietet unbegrenzte Möglichkeiten.

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Sparen Sie mit einem Fingerwisch Zeit und Kosten.

 
So umfassend –
Optimieren Sie online die Prozesse in allen Bereichen.

flowtify kümmert sich um alles. Die multimediale Hilfestellung in Form von Videos, Fotos oder PDF‘s erlaubt Ihnen einen lückenlosen Überblick. Mitteilungen per Spracheingabe erreichen in sekundenschnelle die zuständigen Stellen. Zukünftig können Sie flowtify durch die Integration von Sensoren, wie zum Beispiel Datenloggern, schnell und bequem erweitern!

 
So vielseitig –
Managen Sie stressfrei alle Audits individuell.

flowtify ist ein Alleskönner. Jetzt können Sie alle Betriebsstätten in Echtzeit kontrollieren. Ganz einfach und komfortabel per Tablet, Smartphone oder Computer. Detaillierte Auswertungen machen es möglich, die Dienstleistungen verschiedener Standorte, Mitarbeitenden oder Kunden zu vergleichen. flowtify liefert Ihnen ein einheitliches Qualitätsmanagement-System zur objektiv messbaren Beurteilung Ihrer Dienstleistungen.

 
So flexibel –
Egal ob Café oder Gastro-Kette: Seien Sie stets im Bild.

flowtify passt sich immer und überall an. Halten Sie Ihre Dienstleistung transparent und behalten Sie wichtige Inhalte immer im Fokus. Ganz einfach: indem Sie flowtify Prüfungen individuell an spezifische Anforderungen anpassen lassen. Die Rollenverwaltung können Sie nach Belieben managen: ob Eigentümer, Regionalleiter, Filialleiter oder Dienstleister, jeder kann seinen Befugnissen entsprechend seine Abläufe mit flowtify optimieren.

 
So günstig –
Sparen Sie mit einem Fingerwisch Zeit und Kosten.

flowtify optimiert Ihre Prozesse bei der Vorbereitung, der Durchführung und Nachbereitung der Qualitätsmessungen. Das spart Zeit und senkt spürbar die Kosten. Papier-, Druck- und Transportkosten für Checklisten entfallen. Die Archivierungskosten ebenfalls, Ihre Daten werden gratis fünf Jahre lang in der Cloud abgelegt. Einsparungspotential liegt auch bei den Personalkosten und den Gebühren für Wiederholungskontrollen. flowtify hilft zudem den Verderb und Schwund zu reduzieren.

 
So schnell –
Verschaffen Sie sich und Ihrem Personal wertvolle Zeit.

flowtify schont die Ressourcen. Tun Sie etwas für unsere Umwelt, läuten Sie jetzt die papierlose Zeit ein. So werden sämtliche Prozesse nicht nur sehr viel schneller und effizienter sondern auch umweltschonender.

 
So sicher –
Sagen Sie der Sicherheitslücke Papier Adieu.

flowtify macht Ihre Daten sicher. Papierdokumente sind anfällig für Manipulationen, Fehler und Unvollständigkeiten. Das ist nun endgültig vorbei. Die schnell erlernbare flowtify-Benutzeroberfläche ist übersichtlich, erlaubt schnellere Zugriffe auf Informationen, lässt sich einfach in der Cloud archivieren und garantiert umfassende Rückverfolgbarkeit.

 
So klar –
Schweben Sie über die intuitive Benutzeroberfläche.

flowtify ist einfach. Der logische Aufbau und die klare Strukturierung kann auch von Mitarbeitenden ohne Erfahrung mit IT-Anwendungen problemlos genutzt werden. Denn die intuitive Oberfläche erklärt sich praktisch von alleine. Selbstverständlich lässt sich flowtify auch per Sprachauswahl bedienen.

 
Planen im Web Dashboard
  • Individualisieren Sie Ihre Aufgaben- und Checklisten
  • Wandeln Sie Ihre Dokumentationen in intelligente Checklisten um
  • Erstellen Sie aus 300 Aufgabenvorlagen eigene Dokumentationen
  • Sparen Sie Zeit durch automatisierte Checklisten
 
Individuelles Rollenmanagement
  • Eigentümer haben alle Rechte: Zuteilung von Zugriffsrechten, anlegen und bearbeiten von Checklisten und Aufgaben
  • Regionalleiter haben Zugriff auf ihre Region und die dazugehörigen Filialen: aktives Eingreifen in die Geschehnisse in einer Filiale, Empfang von Wochenberichten
  • Filialleiter haben Zugriff auf ihre Filiale: Empfang von automatischen Benachrichtigungen und Tagesberichten, keine Befugnis zur Änderung von Checklisten und Aufgaben
  • Dienstleister können den Status Quo in freigeschalteten Filialen einsehen und können bei Bedarf Berichte anfordern

 

 
Auswertung und Dokumentation
  • Nutzen Sie verschiedene Berichtstypen für unterschiedliche Auswertungen
  • Generieren Sie Berichte für beliebige Zeiträume
  • Filtern Sie Berichte nach Labels und Bereichen
  • Automatisieren Sie die Zusendung von Berichten
  • Speichern Sie Ihre Daten fünf Jahre lang auf flowtify-Servern
  • Generieren Sie Berichte auf Computern und mobilen Geräten
 
flowtify-App für mobile Geräte
  • Ihre Mitarbeitenden können flowtify innerhalb von nur 3 Minuten bedienen
  • flowtify führt Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt durch ihre Aufgaben
  • Unterstützung durch Videos, Fotos und PDF‘s machen die Mitarbeitenden selbstständiger
  • Möglichkeit beliebig vieler Nachmessungen, z.B. der Temperatur
  • flowtify setzt auch nicht HACCP-relevante Aufgaben perfekt um: Kontrollen der Fluchtwege, Kaugummi-Checks unter den Tischen, Wartungsintervalle von Geräte uvm

flowtify ist ausgezeichnet

INTERGASTRA - INNOVATIONSPREIS 2018
Nationaler Förderer Deutsche Bank
FOOD AWARD - BESTE INNOVATION 2017
FOOD STARD-UP 2017

Unsere Referenzen

 

Agnes Jansen

Qualitätsmanagement Märkte, real,- SB-Warenhaus GmbH

«Wir haben schon länger nach einer digitalen Dokumentations- lösung gesucht und sind mit flowtify fündig geworden.»

 

Seçkin Ergün

Café Franck, Köln

«Dank flowtify machen wir uns wegen der Einführung der Hygiene-Ampel keinen Stress mehr. Wir erwarten ein konstant grünes Licht.»

 

Frank Hörl

MD Mövenpick Hotel, Berlin

«Durch die digitale Lösung von flowtify konnten wir die Mitarbeiter überzeugen, dass Pflichten und Standards auch ohne lästigen Papierkram mit Spass umsetzbar sind.»

 

Thomas Buchwitz

Betriebsdirektor, Marché Restaurants Österreich GmbH, Natschbach

«Das Anlegen von Aufgaben und Checklisten ist unkompliziert und geht schnell von der Hand. Kein Papierchaos mehr, alles kann am Tablet erledigt werden. Ich würde flowtify jedem Gastronomen empfehlen, da man sich Zeit und Arbeit spart.»

 

Nadia Liebe

Vorstandsassistenz, Aveato Catering, Berlin

«Unsere Mitarbeiter schätzen vor allem die Einfachheit des Systems. Aus der Verwaltungssicht schätze ich vor allem die unglaublich freundliche und unkomplizierte Abwicklung vom ersten Piloten bis zum kompletten Rollout. Danke!»

 

Olaf Koch

Vorsitzender/CEO, Metro AG, Düsseldor

«flowtify ist die Antwort auf eine ganze Reihe von Herausforderungen vieler Gastronomen. Zeitaufwendige und komplizierte Prozesse werden erheblich vereinfacht und der Unternehmer gewinnt Zeit für die wichtigen Dinge, für seine Kunden.»

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