flowtify

 

Gestion numérique de l’hygiène
et de la qualité par vanBaerle

 

 

Qu’est-ce que Flowtify?

Vous connaissez la procédure lourde, onéreuse et qui demande beaucoup de temps. Les analyses des risques et autocontrôles HACCP sous forme papier sont synonymes d’une charge énorme. L’impression, la distribution, la collecte, le contrôle, la signature, la contresignature et l’archivage sans fi n représentent une charge monumentale pour toutes les parties prenantes. En outre, les listes papier présentent quelques risques étant donné qu’elles sont aisément falsifi ables et susceptibles de receler des manques. Dans le pire des cas, ce problème pourrait vous coûter votre réputation. Une autre faiblesse grave est le délai de réaction bien trop long en cas de problèmes survenant de manière soudaine.

flowtify met défi nitivement un terme à tous ces problèmes en opérant une transposition de documentations HACCP propres à l’établissement selon le règlement 852/ 2004 de la CE, ce sans lacunes et de manière traçable sur tablettes, smartphones et ordinateurs. Les listes de contrôle sont documentées sans recours au papier et archivées dans le cloud. Même les collaborateurs non qualifi és peuvent exécuter ces tâches après peu de temps à l’aide de photos, de vidéos et de documents PDF. En cas de divergences, par exemple au niveau des températures, le poste compétent peut être informé de manière automatique, ce qui réduit la circulation de l’information à une durée de quelques secondes.

flowtify ne vous coûte que CHF 74.90 par mois et offre des possibilités illimitées.

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Sûr comme tout – le contrôle intelligent de la température

flowtify, la gestion numérique homogène de l’hygiène et de la qualité selon les principes HACCP, reçoit du renfort. Vous pouvez maintenant opérer un contrôle de la température de manière très simple, par exemple dans vos installations frigorifi ques et vos magasins, et réagir en un quart de seconde en cas de divergences.

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Rien qu’un mouvement du doigt pour gagner du temps et réduire les dépenses.

 
Complet comme tout –
Optimisez en ligne les processus dans tous les domaines.

flowtify s’occupe de tout. L’assistance multimédia sous forme de vidéos, de photos ou de documents PDF vous permet une vue d’ensemble complète. Les messages vocaux parviennent aux postes compétents en un éclair. A l’avenir, vous pourrez étoffer flowtify de manière rapide et commode par l’intégration de capteurs, comme par exemple des enregistreurs de données!

 
Polyvalent comme tout –
Gérez sans stress tous les audits de manière individuelle.

flowtify peut tout. Vous pouvez maintenant contrôler en temps réel tous les établissements stables. De manière très simple et commode via tablette, smartphone ou ordinateur. Des évaluations détaillées vous permettent de comparer les prestations de différents sites, collaborateurs ou clients. flowtify vous procure un système homogène de gestion de la qualité pour une évaluation de vos prestations mesurable et en toute objectivité

 
Souple comme tout –
Café ou chaîne gastronomique, soyez constamment au courant de ce qui se passe.

flowtify s’adapte toujours et partout. Maintenez la transparence de votre prestation et gardez les contenus importants toujours dans le viseur. Tout simplement: en adaptant les contrôles flowtify de manière individuelle à des exigences spécifi ques. La gestion des rôles s’opère à discrétion : que vous soyez propriétaire, directeur régional, directeur de fi liale ou prestataire, avec flowtify, vous pouvez optimiser vos procédures en fonction de vos attributions.

 
Avantageux comme tout –
Rien qu’un mouvement du doigt pour gagner du temps et réduire les dépenses.

flowtify optimise vos processus lors de la préparation, de l’exécution et du suivi des mesures de qualité, ce qui fait gagner du temps et réduit sensiblement les coûts. Les frais de papier, d’impression et de transport pour les listes de contrôle sont éliminés. Les coûts d’archivage également – vos données sont stockées gratuitement dans le cloud pour cinq ans. Les frais de personnel et les taxes pour les contrôles de suivi font également l’objet d’économies potentielles. De plus, flowtify contribue à réduire l’altération et les fadings.

 
Rapide comme tout –
Procurez-vous ainsi qu’à votre personnel du temps précieux.

flowtify ménage les ressources. Faites quelque chose pour notre environnement, sonnez l’avènement de l’ère sans papier. Avec flowtify, tous les processus ne font pas que gagner énormément en rapidité et en effi cacité, ils sont aussi plus respectueux de l’environnement

 
Sûr comme tout –
Dites adieu aux failles en matière de sécurité que représente le papier.

flowtify garantit la sécurité de vos données. Les documents papier sont susceptibles de faire l’objet de falsifi cations tout comme ils peuvent comporter des erreurs et être incomplets. Ces problèmes appartiennent défi nitivement au passé. L’interface utilisateur flowtify se maîtrise rapidement, elle est claire, permet un accès plus rapide aux informations, il est possible de l’archiver facilement dans le cloud et une traçabilité complète est garantie.

 
Clair comme tout –
Laissez-vous porter par l’interface utilisateur intuitive.

flowtify est facile. Même les collaborateurs qui n’ont pas d’expérience dans le domaine informatique peuvent naviguer sans problème dans la structure logique et claire de l’interface intuitive qui se passe pratiquement d’explications complémentaires. Il va de soi qu’il est également possible de se servir de flowtify par sélection de la langue.

 
Planifi cation dans le tableau de bord sur le web
  • Personnalisez vos listes de tâches et de contrôle
  • Transformez vos documentations en des listes de contrôle intelligentes
  • Réalisez vos propres documentations à partir de 300 modèles de tâches
  • Gagnez du temps grâce à des listes de contrôle automatisées
 
Gestion individuelle des rôles
  • Les directeurs régionaux ont accès à leur région et aux filiales qui en font partie: intervention active dans les événements d’une filiale, réception de rapports hebdomadaires
  • Les directeurs de filiale ont accès à leur filiale: réception d’informations et de rapports journaliers automatisés, pas d’autorisation pour modifier des listes de contrôle et des tâches
  • Les prestataires peuvent consulter le statu quo dans les filiales déverrouillées et demander des rapports si besoin
  • Des prestataires externes comme des contrôleurs d’hygiène privés, des entreprises de nettoyage etc. peuvent également être intégrés dans votre gestion des rôles
 
Evaluation et documentation
  • Utilisez divers types de rapport pour différentes évaluations
  • Générez des rapports pour des laps de temps quelconques
  • Filtrez les rapports par label et par domaine
  • Automatisez l’envoi de rapports
  • Sauvegardez vos données pendant 5 ans sur les serveurs flowtify
  • Générez des rapports sur ordinateur et entité mobile
 
Application fl owtify pour entités mobiles
  • Vos collaborateurs peuvent se servir de flowtify en seulement 3 minutes
  • flowtify guide vos collaborateurs pas à pas dans leurs tâches
  • Une assistance par des vidéos, des photos et des documents PDF augmente l’autonomie de vos collaborateurs
  • Possibilité de mesures complémentaires, par ex. de la température, en quantité quelconque
  • flowtify convertit également à la perfection des tâches non pertinentes pour le domaine HACCP: contrôles des issues de secours, contrôle de la présence de chewing-gum sous les tables, périodicité d’entretien d’appareils et bien d’autres

flowtify, c’est génial

INTERGASTRA - INNOVATIONSPREIS 2018
Nationaler Förderer Deutsche Bank
FOOD AWARD - BESTE INNOVATION 2017
FOOD STARD-UP 2017

Nos références

 

Agnes Jansen

Gestion de la qualité Märkte, real, - SB-Warenhaus GmbH

«Nous étions depuis longtemps à la recherche d’une solution numérique par rapport à la documentation et nous l’avons trouvée avec fl owtify.»

 

Seçkin Ergün

Café Franck, Cologne

«Grâce à fl owtify, nous ne stressons plus à cause de l’introduction de l’alarme „Hygiène“. Nous attendons un feu vert en permanence.»

 

Frank Hörl

MD Mövenpick Hotel, Berlin

«La solution numérique que représente fl owtify nous a permis de convaincre les collaborateurs que les obligations et les standards pouvaient être mis en pratique en y prenant du plaisir et sans la lourdeur de la paperasse.»

 

Thomas Buchwitz

Directeur d’exploitation, Marché Restaurants Österreich GmbH, Natschbach

«La mise en place de tâches et de listes de contrôle est facile et rapide. Fini les montagnes de papier, tout est exécutable sur la tablette. Je recommanderais fl owtify à chaque gastronome, vu le temps et le travail qu’on y gagne.»

 

Nadia Liebe

Assistante de direction, Aveato Catering, Berlin

«Nos collaborateurs apprécient surtout la simplicité de ce système. Au niveau de l’administration, j’apprécie surtout l’incroyable convivialité et simplicité du déroulement du premier pilote jusqu’au rollout complet. Merci !»

 

Olaf Koch

Président/CEO, Metro AG, Düsseldorf

«flowtify est la réponse à toute une série de défis de nombreux gastronomes. Des processus compliqués et qui prennent du temps sont considérablement simplifi és et l’entrepreneur gagne du temps pour les choses importantes, pour ses clients.»

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